Tin tức Nhân sự Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm trong AMIS.VN

Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm trong AMIS.VN

28
I/ Tự động hóa công tác tính lương trên AMIS.VN

AMIS.VN giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương giúp giảm thiểu được thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm cho cán bộ nhân sự hàng tháng.

Cho phép tạo nhiều kỳ tính lương trong một tháng
  • Cho phép tạo nhiều kỳ tính lương trong một tháng, đáp ứng cho tất cả các đơn vị lựa chọn tính và trả lương cho nhân viên một lần hoặc nhiều lần trong tháng

Lập danh sách nhân viên cần tính lương trong các kỳ lương.
  • Tự động lấy dữ liệu nhân viên phục vụ cho việc tính lương từ hệ thống MISA HRM.NET như: họ tên, đơn vị, lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm, loại hợp đồng, tình trạng tham gia bảo hiểm, các khoản thu nhập, khấu trừ thường xuyên.
  • Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ, cũng như đối tượng phụ thuộc của từng nhân viên để phục vụ cho việc tính lương trong kỳ.
Thiết lập các quy định của Nhà nước và đơn vị để tính lương
  • Tự động cập nhật các quy định mới nhất của Nhà nước về Biểu tính thuế TNCN cho từng loại đối tượng. Cũng như các quy định về mức lương tối thiểu, các khoản giảm trừ, miễn thuế và tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc.
  • Cho phép thiết lập các quy định riêng của đơn vị trong việc tính lương như: quy định về thời gian làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, trợ cấp; các khoản thưởng, phạt…
  • Cho phép thiết lập các định mức về sản phẩm, doanh số, KPI để phục vụ cho việc tính lương theo sản phẩm, doanh số hoặc KPI.
Tính lương theo sản phẩm, doanh số hoặc KPI:
  • Tự động tính ra lương sản phẩm của nhân viên căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công sản phẩm và đơn giá sản phẩm đã được thiết lập theo định mức.
  • Từ bảng tổng hợp chấm công theo doanh số và bảng định mức hưởng, hệ thống tự động tính ra lương doanh số của nhân viên. Doanh số để tính lương có thể là doanh số tổng hợp hoặc doanh số chi tiết của từng sản phẩm.
  • Từ bảng tổng hợp kết quả KPI và bảng định mức, hệ thống sẽ tự động tính ra lương KPI của từng nhân viên.


Bổ sung các khoản thu nhập, khấu trừ phát sinh không thường xuyên trong các kỳ tính lương: thu nhập làm thêm giờ; tiền thưởng lễ, tết; thưởng đột xuất, phạt đi muộn, về sớm…
  • Linh hoạt khai báo thêm các khoản thu nhập, khấu trừ không phát sinh thường xuyên giữa các kỳ tính lương.
  • Nhập khẩu các khoản thu nhập, khấu trừ phát sinh không thường xuyên từ file excel vào bảng lương.
  • Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian và quy định của công ty về mức hưởng đối với từng trường hợp làm thêm giờ.
  • Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty cho từng nhân viên.
Tự động tính thuế TNCN phải nộp cho từng nhân viên
  • Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần cho từng đối tượng là cá nhân cư trú hay không cư trú.
  • Cho phép thiết lập điều kiện miễn thuế đối với các đối tượng thuộc diện miễn thuế theo theo quy định của Nhà nước.
  • Tự động tính thuế sau khi đã trừ khoản giảm trừ bản thân, giảm trừ gia cảnh cho từng nhân viên đúng với số lượng người phụ thuộc mà nhân viên đã làm hồ sơ đăng ký.

Quản lý việc thanh toán tiền lương cho nhân viên hàng tháng
  • Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên.
  • Cho phép nhân viên xem được phiếu lương hàng tháng, xác nhận hoặc phản hồi cho cán bộ nhân sự tính lương nếu thông tin lương bị sai.
  • Cho phép nhân sự tính lương trả lời những thắc mắc của nhân viên liên quan đến các khoản thu nhập, khấu trừ trong kỳ lương.
  • Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên.
Cho phép nhân viên tra cứu, xác nhận lương
  • Sau khi tính lương cho từng cán bộ, phần mềm sẽ tự động gửi mail thông báo đến tất cả nhân viên để yêu cầu nhân viên kiểm tra Phiếu lương xem nhân sự đã tính đúng hay chưa.
  • Nhân viên có thể xác nhận hoặc gửi phản hồi trực tiếp trên phần mềm nếu phát hiện thấy sai xót. Phần mềm sẽ cảnh báo cho cán bộ nhân sự biết có những nhân viên nào chưa xác nhận lương, đang thắc mắc về lương.
  • Sau khi chi trả lương, bất kỳ lúc nào nhân viên cũng có thể tra cứu lại lịch sử nhận lương từng kỳ trực tiếp trên phần mềm mà không cần phải nhờ bộ phận nhân sự in phiếu lương.
Cung cấp các báo cáo phục vụ hoạt động thanh toán tiền lương cho nhân viên
  • Phiếu lương
  • Bảng lương
  • Danh sách nhân viên nhận lương bằng tiền mặt
  • Bảng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản cán bộ nhân viên



II/ Tự động hóa công tác tính Bảo hiểm trên AMIS.VN


AMIS.VN giúp doanh nghiệp tự động hóa công tác Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc từ khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp; hỗ trợ lập các báo cáo thu hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm đến khâu giải quyết các thủ tục thanh toán bảo hiểm chế độ cho nhân viên.

Quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ bảo hiểm của nhân viên
  • Quản lý thông tin về sổ BHXH của nhân viên: số sổ BHXH, thời gian bắt đầu tham gia, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng…
  • Quản lý thông tin về số thẻ BHYT của nhân viên: số thẻ BHYT, ngày hết hạn thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
  • Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại đơn vị

Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT cho nhân viên mới
  • Hỗ trợ kê khai các thông tin liên quan đến thân nhân, tiền lương, tiền công theo mẫu A01-TS – Tờ khai tham gia BHXH, BHYT khi đăng ký tham gia BHXH, BHYT và cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT.
  • Cho phép lập và in Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS) đối với những lao động mới tiếp nhận vào đơn vị.
Cho phép lập và in Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS)

  • Báo tăng lao động trong trường hợp có lao động mới, được tiếp nhận vào đơn vị hoặc lao động đi làm lại sau thời gian nghỉ dài ngày do ốm đau, thai sản…
  • Báo giảm lao động trong trường hợp lao động có lao động nghỉ việc hoặc lao động nghỉ dài ngày do ốm đau, thai sản…
  • Khai báo những lao động có sự thay đổi về chức danh hoặc tiền lương đóng bảo hiểm.
  • Khai báo các khoản BHYT, BHTN bị truy thu hoặc thoái trả


Cho phép lập và in Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia không thay đổi mức đóng (Mẫu D07-TS)

  • Kê khai các thông tin do người tham gia BHXH, BHYT đề nghị điều chỉnh lại so với thông tin đã đăng ký ban đầu như: họ tên, ngày sinh, số CMND, địa chỉ, ngày hết hạn thẻ, nơi đăng ký KCB…
Hỗ trợ các thủ tục thanh toán chế độ bảo hiểm cho nhân viên

  • Tự động tính toán số tiền bảo hiểm nhân viên được hưởng khi ốm đau, khi dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau, khi con ốm…
  • Cho phép tính toán số tiền bảo hiểm nhân viên được hưởng khi dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau điều trị thương tật, tai nạn lao động.
  • Cho phép tính toán số tiền bảo hiểm nhân viên được hưởng khi nghỉ thai sản, khi dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau thai sản…

Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo theo quy định của cơ quan bảo hiểm
  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS)
  • Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia không thay đổi mức đóng (Mẫu D07-TS)
  • Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau (Mẫu C66-HD)
  • Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (Mẫu C67-HD)
  • Danh sách lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau (Mẫu C68-HD).
  • Danh sách lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản (Mẫu C69-HD).
  • Danh sách lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau điều trị thương tật, tai nạn lao động (Mẫu C70-HD).
  • …và nhiều báo cáo quản trị khác